各位老师：

       根据教育部文件指示，在华申办和举办国际（海峡两岸）学术会议实施预报申报制。要求在2017年2月19日前将2017年下半年及2018年拟举办的国际（海峡两岸）学术会议按照要求填写附件中表格，报送国际处，并由国际处上报教育部国际司。对于没有按时预报的会议，教育部将一律不再受理补申报手续。希望各部门抓紧时间，做好预报工作。

请各位老师根据拟举办会议的具体属性，选择附件三之一的会议申报表进行填写，并附学院公章，学院院长签字，提交纸质版表格至科学馆203会议室，并同时将电子版发送至郝柳老师邮箱：inte-hao@ xjtu.edu.cn，联系电话：82668184。

附件一：一般性国际学术会议计划表（提交电子版即可）

附件二：重大性国际学术会议计划表（提交电子版即可）

附件三1：西安交通大学举办国际学术会议申报表

附件三2：西安交通大学举办海峡两岸会议申报表