动力工程多相流国家重点实验室因建设任务及重大项目需要,现公开招聘管理人员3名,以实验室自聘劳务派遣方式聘用,岗位职责、应聘条件、报名程序和联系方式如下:
一、岗位职责
(一)实验室高级管理服务秘书
(1)协助做好实验室本科生、研究生的培养与管理相关事宜;
(2)协助实验室相关领导组织好实验室日常学术活动、大型学术会议、专题报告、系列专题讲学讲座等,负责安排好各种会议的会务工作;
(3)做好实验室相关重大项目的日常财务管理;
(4)协助实验室相关领导对实验室公共服务设施、实验室软硬件环境等进行维护和管理,保证实验室的正常运行;
(5)为全实验室教职员工及研究生的相关科研、教学、事务服务;
(6)实验室领导交办的其他工作。
(二)基础科学中心项目管理办公室高级管理秘书Ⅰ
(1)全面协助科学中心项目管理办公室完成项目管理工作,保障科学中心高效运行;
(2)负责科学中心中/英文各种公文、报告、新闻、通知公告、总结、信函的起草、档案管理等工作;
(3)负责科学中心日常会议安排、通知及会议记录工作;
(4)负责科学中心来访人员及会务接待工作;
(5)协调科学中心全方位的信息沟通,完成聘任科学中心国内外科研人员管理工作;
(6)协助科学中心,开展国际合作与交流管理工作;
(7)完成项目负责人和项目办公室交办的其他工作。
(三)基础科学中心项目管理办公室高级管理秘书Ⅱ
(1)协助项目负责人对科研项目进行全过程跟踪管理,为项目组提供精细化、科学化、专业化服务;
(2)根据目标相关性、政策相符性、经济合理性原则,协助项目负责人编制科研项目经费预算,提高项目预算的科学性、合理性;
(3)负责科研项目的财务报销事宜,根据国家财经法律法规、学校各项财务制度,初步审核经费支出的合法性、合理性和规范性,提高工作效率;
(4)定期对科研经费使用情况进行汇总、分析,协助项目负责人对科研项目实现预算动态管理,推进科研经费预算执行进度;
(5)协助项目负责人按规定程序办理预算调整手续;
(6)负责编制科研项目财务决算报表,协助项目负责人办理结题和验收,并接受各级审计、财政、科技部门或受托机构组织的检查、审计等工作;
(7)完成项目负责人和项目办公室交办的其他工作。
二、应聘条件
(一)热爱祖国,为人诚实,生活态度端正,乐观上进,乐意助人,具有良好的公民道德,对西安交通大学和动力工程多相流实验室比较了解,并愿意投身于实验室建设和重大项目管理,为科研教学及人才培养服务;
(二)具有强烈的事业心和工作责任感,服务意识强,有奉献和团队协作精神;
(三)具有良好的中文写作和文字表达能力和较高的英语口语及写作水平;
(四)具备较强的计算机应用能力与网络资料查询能力;
(五)身体健康,精力充沛,家庭和谐,除正常工作时间外,有条件加班或必要时出差工作;
(六)具有本科或以上学历,有相关专业背景与工作经历者优先;
(七)应聘年龄一般不超过30周岁,对于长期在校内工作人员及特别优秀者可以适当放宽(长期在校内相关岗位工作人员请提交由原用人单位负责人签字和加盖公章的个人工作证明)。
三、报名程序
(一)即日起至2020年5月20日,请应聘者填写《辅助性岗位劳务派遣人员报名表》、应聘者信息表(见附件)并连同其他附件材料打包一起发送到 mfoffice@mail.xjtu.edu.cn。
(二)附件材料请按下列顺序排列,文件命名(序号+文件名)后压缩打包上传:
1. 应聘者填写《辅助性岗位劳务派遣人员报名表》(报名表在西安交通大学人力资源部主页-资料下载-人才招聘办公室中下载,http://hr.xjtu.edu.cn/zlxz1/rczpbgs.htm)。
2. 应聘者个人简历
3. 个人近期照片一张
4. 毕业证、学位证
5. 国(境)外获得学历学位者,还须提供教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》
6. 其他证书及材料
(三)招聘考核将包括资格审核、笔试、心理测试、面试等环节。
(四)报名截止时间:2020年5月20日
四、联系方式
联系人:于老师、邹老师
电话:029-82668767
E-mail:mfoffice@mail.xjtu.edu.cn