由于国家自然科学基金“能源有序转化”基础科学中心管理办公室管理工作需要，现公开招聘项目办公室秘书岗位人员2名，以院聘劳务派遣方式聘用。岗位职责与任职工作要求公布如下：

 

一、岗位职责

岗位一

(1)  全面协助科学中心项目管理办公室完成项目管理工作，保障科学中心高效运行；

(2)  负责科学中心中/英文各种公文、报告、新闻、通知公告、总结、信函的起草、档案管理等工作；

(3)  负责科学中心日常会议安排、通知及会议记录工作；

(4)  负责科学中心来访人员及会务接待工作；

(5)  协调科学中心全方位的信息沟通，完成聘任科学中心国内外科研人员管理工作；

(6)  协助科学中心，开展国际合作与交流管理工作；

(7)  完成项目负责人和项目办公室交办的其他工作。

 

岗位二

(1)  协助项目负责人对科研项目进行全过程跟踪管理，为项目组提供精细化、科学化、专业化服务；

(2)  根据目标相关性、政策相符性、经济合理性原则，协助项目负责人编制科研项目经费预算，提高项目预算的科学性、合理性；

(3)  负责科研项目的财务报销事宜，根据国家财经法律法规、学校各项财务制度，初步审核经费支出的合法性、合理性和规范性，提高工作效率；

(4)  定期对科研经费使用情况进行汇总、分析，协助项目负责人对科研项目实现预算动态管理，推进科研经费预算执行进度；

(5)  协助项目负责人按规定程序办理预算调整手续；

(6)  负责编制科研项目财务决算报表，协助项目负责人办理结题和验收，并接受各级审计、财政、科技部门或受托机构组织的检查、审计等工作；

(7)  完成项目负责人和项目办公室交办的其他工作。

 

二、应聘条件

(1)  思想政治素质高，具有强烈的事业心和工作责任感，服务意识强，有奉献和团队协作精神；

(2)  具有全日制本科或以上学位，有招聘岗位相关工作经验者优先；

(3)  具有良好的计算机操作水平，具有良好的中文写作和文字表达能力和一定的英语口语及写作水平，有英文专业技能等级认证证书及相关英语水平证明人员优先；

(4) 应聘年龄原则上不超过35周岁，对于长期在校内工作人员可以适当放宽（长期在校内相关岗位工作人员请提交由原用人单位负责人签字和加盖公章的个人工作证明）；

(5)  身体健康，精力充沛，家庭和谐，除正常工作时间外，有条件加班或必要时出差工作；

 

三、招聘程序

       即日起至2019年3月27日24:00止，请应聘者填写《辅助性岗位劳务派遣人员报名表》并连同其他附件材料打包一起发送到 yjlu@mail.xjtu.edu.cn邮箱。

 

       附件材料请按下列顺序排列，文件命名（序号+文件名）后压缩打包上传。

 

1. 应聘者填写《辅助性岗位劳务派遣人员报名表》(报名表在西安交大人力资源部主页-资料下载-人才交流中心下载)。

2. 应聘者个人简历

3. 个人近期照片一张

4. 毕业证、学位证

5. 国（境）外获得学历学位者，还须提供教育部留学服务中心出具的《国（境）外学历学位认证书》

6. 其他证书及材料

 

       招聘考核将包括资格审核、笔试、心理测试、面试等环节。

 

       报名截止时间：2019年3月27日

 

四、联系方式

 

       联系人：吕老师

       电话：029-82664345

       E-mail：yjlu@mail.xjtu.edu.cn