动力工程多相流国家重点实验室
仪器设备管理规章制度
第一章 仪器设备管理的保障机制
科研设备工作实施遵守科技部、教育部的规定，严格执行西安交通大学采购管理办法，统一招标采购。依托单位的相关部门采购与招标管理办公室、实验室与资产管理处、财务处、监察处等各部门，协助并监督科研仪器设备的招标采购、管理使用。
依据的相关管理办法有：
第一：《西安交通大学采购管理办法》。
第二：《西安交通大学仪器设备采购招标投标管理办法》。
第三：《西安交通大学进口仪器设备管理办法》。
第四：《采购与招标管理办公室招投标工作纪律》。
第五：《西安交通大学自制设备管理办法》。
第六：《西安交通大学处级单位仪器设备采购招标投标实施细则》等。
第二章 仪器设备管理的主要措施
第一条 遵循“统一采购、统一管理、责任明确、开放共享”的管理方式。
第二条 实验室成立科研仪器设备工作实施小组，代表实验室执行实施过程的各项工作。
第三条 科研仪器设备工作实施小组，由主管副主任担任组长，成员由通用理论和技术研究与公共支撑服务部研究部的人员组成。
第四条 设备工作实施小组主要职能包括设备调研、配合学校主管部门完成采购、验收等工作。
第五条 所有大型设备统筹规划，统一采购，流程管理。
第六条 根据科研仪器设备工作方案和年度仪器设备购置计划，区分需求的轻重缓急，由实施小组按照规范的流程，合理安排采购进度，认真执行采购计划。
第七条 采购过程需至少调研3个以上主要供应商，充分考虑仪器设备的性能 指标、价格、售后服务、用户评价等，确保仪器设备的先进性、稳定 性。经工作组论证后，提交依托单位组织统一招标采购。采购过程保 证公开透明、公平竞争、公正廉洁和诚实信用。
第八条 做好重大仪器设备的实验技术人员配备工作。为满足科研发展及新增重大设备管理需要，实验室持续引进优秀研究生加入实验技术队伍，专职从事仪器设备管理及大型实验系统的研发管理工作，确保科研设备采购后更快、更好的发挥功效，为科研工作服务。
第三章 仪器设备使用管理
优先保证重点实验室以及重大科研任务的研究需要，同时面向全球范围的多相流科学与能源利用领域的学者开放。
第一条 日常管理，成立仪器设备管理办公室，主管领导为实验室主管副主任。
第二条 统一管理、申请使用、责任到人。精密、贵重、稀缺仪器一般不外借出实验室，特殊情况需由实验室主任批准，由借用人或借用单位开具借条，由仪器技术负责人或管理技术人员随机协助使用，不允许借用人单独使用。借用人或借用单位要交付一定的使用费。
第三条 科研仪器设备由管理办公室统一管理，严格执行申请预约使用、专人负责制度。
第四条 大型精密仪器设备由专职实验技术人员负责管理。负责仪器的日常维护、保养等工作，认真执行仪器借、还时的验收手续，督促使用人员填写使用记录。
第五条 大型特色实验平台实行责任教授负责制。需要提出申请预约使用，合理安排使用计划，保证研究工作需要，促进仪器设备的高效利用。
第六条 绩效管理。实验室定期进行科研设备的绩效考核，检查科研设备购置后的利用率及运行状况。对考核优秀的科研设备及管理人员/责任教授给予相应奖励。大型、精密、贵重、稀缺仪器设备，实验室制定完善的安全操作规程，并挂于醒目位置展示。必须有明确的技术负责人，负责仪器的开发、使用和人员培训工作，并负责建立该仪器的技术档案。由技术负责人认可的人员方可操作该仪器。
第七条 对使用率低、使用水平低的大型、精密、贵重、稀缺仪器设备的负责人，实验室视原因对负责人进行调整。
第八条 对于不按规定使用仪器所发生的仪器故障、损坏、丢失等事故，按规定追究有关人员责任。
第九条 低值、易耗物品的管理和领用由各课题组负责。
第十条 测试项目收费，由学校及实验室制定的仪器测试收标准实行有偿使用。
第四章 仪器设备共享制度
鼓励大型设备对校内外共享，设立大型精密仪器设备运行补助基金，支持校内人员利用共享设备，建立大型精密仪器设备维修基金给予共享设备维修资助。
第一条 秉承“流动、竞争、联合、开放”运行理念，不断优化大型设备的管理制度，形成具有特色的先进运行管理模式。
第二条 信息化管理，扩大共享范围。
第三条 建立大型仪器设备开放共享网络预约登记，在共享平台上公布大型设备的详细信息，包括仪器设备名称、照片、型号、厂家、配置、功能及参数指标、共享时间、放置位置、收费标准等信息，便于国内外研究人员预约共享。
第四条 公开公平预约，提高共享效率。
第五条 用户均可通过网络平台进行实验预约，先约先用，避免由于人为因素造成的机时浪费，扩大仪器设备的开放共享范围。
第六条 借助“大型设备物联管理系统”提升设备共享程度、提高管理效率。利用国际可再生能源研究中心网站、实验室官方网站、仪器设备共享交流即时通讯QQ群等，提高仪器设备使用效率和服务水平。
第七条 大型仪器设备遵从有偿使用制度，收费标准备案并公布。
第八条 有偿使用收入用于设备的维护维修、备件定购、技术改造等。实验室设置开放课题和仪器设备补助费等，鼓励国内外学者利用仪器设备开展科学研究工作；校内人员鼓励并协助申请《西安交通大学大型精密仪器运行补助基金》。校外用户，鼓励申请《动力工程多相流国家重点实验室开放课题基金》，到实验室学习并使用仪器设备。
第九条 多渠道开放共享，促进科研与人才培养。通过开展合作研究、联合培养研究生等模式，扩大仪器设备在国内外的开放共享。
